BK Systèmes fait gagner en productivité Bouygues Construction

Distrimo, marque de Bouygues Construction, a choisi le logiciel de gestion d’entrepôt et des stocks, Speed WMS, de BK Systèmes, pour accompagner sa croissance et gagner en productivité. Déployé depuis 2021, Speed WMS a atteint les objectifs !

Créée il y a presque 40 ans, Distrimo est aujourd’hui la marque de distribution et de négoce en outillage, EPI (Equipements de Protection Individuelle : casques, gants, …), électroportatif et consommables de chantier qui s’adapte aux besoins du groupe. Son objectif est de sélectionner et de fournir le matériel en apportant une vraie valeur ajoutée en termes de compétitivité, service et avec un strict respect des référencements produits de ses clients.

Distrimo propose plus de 20 000 références au catalogue dont 6000 stockées sur ses deux sites de Tourville-La-Rivière (76) et de Chilly-Mazarin (91). Le 1er site est une plateforme logistique de 4000m² avec une hauteur de 12m, 4 quais de livraison et un show-room. Le 2ème a une surface de 2000m² de stockage avec une hauteur de 4m, un show-room également, et il propose de la vente au comptoir. Entre 10 et 12 opérateurs logistiques travaillent quotidiennement sur chacun des sites pour plus de 400 expéditions par jour.

Une croissance à accompagner et un enjeu de productivité à atteindre

Distrimo avait besoin de renforcer son organisation pour accompagner sa croissance. C’est pourquoi en septembre 2020, la société lance le projet de sélectionner un WMS qui communiquerait avec leur nouvel ERP Odoo. Leur volonté était de sélectionner un WMS du marché pour répondre à la demande croissante, tout en gagnant en productivité et en satisfaction client. Suite à la visite très positive de plusieurs entrepôts voisins utilisant Speed WMS et les échanges « très humains » avec l’équipe de BK Systèmes, Distrimo a fait le choix de Speed WMS.

Speed WMS et les spécificités de Distrimo

Distrimo base son activité sur des circuits d’approvisionnement direct auprès des fabricants, permis par son statut de revendeur, et une logistique adaptée pour répondre aux besoins des chantiers. C’est ainsi que Speed WMS gère les produits stockés dans les deux entrepôts et également le matériel des chantiers qui ont fait le choix d’une logistique de stockage déporté afin d’optimiser leur organisation. En effet, tout le matériel qui sera utilisé sur un chantier est, dès son démarrage, stocké dans un des entrepôts de Distrimo et il est envoyé au fur-et-à-mesure des besoins sur place. Cela permet alors aux chantiers de réaliser des achats groupés, source d’économie, et de ne pas dépendre des délais de chaque fournisseur à chaque commande.

Un excellent accompagnement au démarrage…

« L’accompagnement au déploiement de Speed WMS dans les deux entrepôts avec l’équipe BK Systèmes s’est très bien passé ; la connexion avec l’ERP également. Nous avions une crainte sur l’adaptation des opérateurs a ce nouvel outil de travail et les opérateurs l’ont très bien pris en main ! Speed WMS est simple d’utilisation, ludique, l’adaptation a été très rapide. Il a permis l’amélioration des conditions de travail avec l’organisation de préparation multi-commandes qui a notamment diminué les différents trajets dans les entrepôts. » explique Guillaume Bonnet, Responsable logistique/approvisionnement.

… et des bénéfices majeurs

Avant l’utilisation de Speed WMS, Distrimo devait cesser son activité pendant 2 jours par an pour réaliser son inventaire avec l’ensemble des 50 collaborateurs, opérationnels et administratifs. Maintenant, les opérateurs en place utilisent la fonction « inventaire tournant » tout au long de l’année sans coupure dans l’activité et lors de période de plus basse activité. C’est un gain financier important pour Distrimo.

Lors de pics d’activité, Distrimo avait également des difficultés à gérer toutes les commandes dans les temps impartis. Il pouvait y avoir des retards de livraison ainsi qu’une obligation de travailler le samedi pour les absorber. Maintenant les commandes, passées avant 15h, sont expédiées le jour même ! Les clients sont très satisfaits car leurs matériels sont majoritairement livrés sous 48h à réception de la commande. Distrimo respecte ainsi ses engagements en gagnant en fiabilité, ce qui a permis d’améliorer son image de marque.